вторник, 23 февраля 2016 г.

21-фев-2016 Как я похудела - Первый прогресс

Прошла неделя - я похудела на три кг. Весьма довольна результатом – мой план работает. Посещаю спортивные магазины, смотрю одежду и представляю, как я буду выглядеть в ней стройная. И это тоже сильно мотивирует меня к похудению. Таким образом добавляем пункт 6 в мой план.
В моём плане похудения есть пункт 2, я теперь точнее его понимаю – я могла полнеть из-за того, что мало отдыхаю. Стала больше отдыхать и есть стало хотеться меньше. При отсутствии отдыха организм с помощью принятия пищи успокаивает расшатанные нервы, а также пытается получить энергию хотя бы из еды. Поэтому пункт 2 переформулирую из "хочу уволиться" в "буду больше отдыхать".

Шаги к успеху:

2. Совершенно точно хочу уволиться. Буду больше отдыхать.
6. В магазинах смотрю одежду и представляю как хорошо буду в ней выглядеть стройной.

Предыдущее сообщение <<- 17-фев-2016 Установочная.
См. всю историю на странице Как я похудела.

17-фев-2016 Как я похудела - Установочная

Последние четыре года я позволила себе поправиться: стресс на работе, гормон кортизол замедляет обмен веществ, заедание проблем. Никакого контроля.
Теперь я поставила целью участие 25 сентября в марафоне в Москве. Чтобы пробежать такую дистанцию, нужно быть худенькой. Таким образом, у меня есть стимул вернуться к студенческому весу (56-58 кг) и здоровому питанию, похудеть за февраль, март и апрель на 10 кг (по 1 кг в неделю), а с 1 мая начать утренние тренировки.
Далее я буду отчитываться о продвижении к цели: о победах и поражениях на этом пути.

Шаги к успеху:
1. Запланировала Агрессивный тип похудения в приложении TacioHealth, буду сверять факт с планом.
2. Совершенно точно хочу уволиться.
3. Буду фиксировать съеденные за день белки-жиры-углеводы в приложении MyFitnessPal. Ещё в студенчестве была научена в Шейпинг клубе, что если употреблять меньше нормы - то будешь худеть. Норма для моего роста, веса и типа фигуры составляет белки 43 - жиры 37,5 - моносахариды 81 - крахмал 120 грамм в день.
4. 2 раза в неделю спорт, и воздерживаться от еды 2 часа до и после тренировок. Фиксирую тренировки, количество шагов в приложении Apple "Здоровье". Не ем за 3 часа до сна.
5. Отчитываться об успехах в блоге.

Следующее сообщение ->> 21-фев-2016 Первые успехи.
См. всю историю на странице Как я похудела.

понедельник, 17 августа 2015 г.

Lean - методология бережливого производства

Lean - методология бережливого производства

Действия, союздающие ценности клиента
Действия, не союздающие ценности клиента

1 - Дефекты
2 - Запасы (список документов; письма на потом)
3 - Движение людей (переключение; хождение из отдела в отдел)
4 - Перемещение материалов (согласования)
5 - Ожидание (мало работы и ожидаешь результатов работы других)
6 - Излишняя обработка/избыточное качество или недостаток инструментов (лишние согласования; проверка работы предыдущего сотрудника; перфекционизм)
7 - Перепроизводство (выпуск каждую неделю; 100% покрытие тестами)
8 - Не реализованный потенциал человека

Мотивации
1 - деньги
2 - профессиональное развитие
3 - административно-хозяйственная (патриотизм)
4 - блокировка мотивировки

* Описать процесс
* Фотография рабочего дня
* Разбить на 7 видов потерь

Вопросы, которые стоит задать себе:
Какие услуги?
Какую ценность ожидают получить клиенты?
Какие регулярные действия не добавляют ценности?
Какие затраты можно удалить?

Повременная оплата труда - в крупных компания не подходит.

Нотации описания бизнес-процессов:
 - Well You Street MAP - для производства
 - Кросс функциональная диаграмма (Swimlain-diagram) - для офиса

Фасилитация

Нужно после зоны расхождений пройти зону дискомфорта. Либо дискофорт можно пережить во время обсуждений, либо позднее во время внедрения идеи, в виде саботажа...

Не навязывать свое мнение, а помогать обсуждать и прийти к общему мнению. Если не пережили зону дискомфорта - то кто-то один принимает окончательное решение, и у всех остальных мнение, что решение было принято заранее, а их собрали просто так. 

Точка принятия решения.
- Лидер принимает решение без обсуждения
- Лидер принимает решение после обсуждения
- Принимается решение голосованием большинством
- Принимается решение единогласно

Когда нужно единогласное решение? На сколько важна вовлеченность всех сотрудников решает руководитель. Готовы ли вы Инвестировать время на зону дискомфорта?

Приглашаются на встречу только тех - чье мнение нам дорого, они компетентны! Считать стоимость решения! Стоит ли приглашать этого человека?

Личностный рост руководителя понимать, что его идеи 100% не считают гениальными. Зато он знает, чего ожидать от группы несогласных с идеей.

Управление временем по помидору

В работе использую тайм-менеджмент (управление временем), придуманный итальянцем Франческо Чирилло в конце 1980-х - Pomodoro technique.
1. Ведется приоритезированный список всех задач. При поступлении новой задачи она добавляется в список, в соответствии со своим приоритетом. Использую для этого Microsoft Outlook -> модуль "Задачи". Мелкие однотипные задачи группируются, например, 5 телефонных звонков группируются в один получас. Устанавливается крайний срок задач, если есть.
2. У задач проставляется оценка получасами, или так называемыми помидорами. Например, эту задачу я сделаю за полчаса (за 1 помидор); а эту за два часа (4 помидора). Мне удобнее исчислять в получасах.
3. При планировании дня из списка набираются задачи на день в порядке приоритетов до тех пор, пока суммарная оценка взятых задач не станет равна количеству часов в рабочем дне. В своей практике набираю задач на 60% рабочего времени (например, на 5 часов из 8 рабочих), остальное на непредсказуемые работы.
4. Для каждой задачи запускается таймер
- на 25 мин труда*;
- затем на 5-минутный перерыв - рекомендуется откинутся в кресле, закрыть глаза;
- через каждые 4 получасовых раунда планируется более длительный отдых 15-30 мин.
Данные рекомендации исходят из особенностей работы психики: человек может удерживать внимание на теме не более 25-45 мин. Про 45 минут вы, наверное, слышали в рекомендациях к публичным выступления; последние 10 мин внимание слушателей идет на спад. Период для труда можно устанавливать и 45 мин, а отдыха 10 мин. Использую 25/5 по причине удобства расчета получасами.
5. В списке задач фиксируются фактически потраченные получасы/помидоры - для улучшения будущих оценок работ.

Примечание. Если работы заканчиваются раньше, чем "прозвенел помидор" - то оставшееся время работают над улучшением результата. Если работы завершились через 5 мин после звонка и предполагается, что задача была завершена в прошлые полчаса - то эти 5 мин не учитываются как новый помидор.

Итак, предложенная методика позволяет:
- уменьшить переключения между задачами, не делать несколько дел одновременно (внутренние переключения);
- освободить голову от избыточной информации, так как задачи сохранены в списке;
- сохранять мотивацию, так как работа разбита на мелкие задачи, что быстро приносят результат;
- улучшать оценивание задач.

Подробнее о методике управления временем по помидору http://lifehacker.ru

Приложение 
Позднее здесь будут приведены скрин-шоты тог, как я это делаю.


воскресенье, 16 августа 2015 г.

Как управлять своей мотивацией к делам

Ходите на работу из-за зарплаты, а хотелось бы получать от работы радость? В рабочий день хочется домой - когда до конца дня еще 7 часов. Дома тянет сесть на диван и смотреть телевизор - менее энергозатратно, чем увлекательное хобби.
Вот, что доктор прописал!

Воспитание или инстинкт

Замечали - люди выполняют свои задачи, только когда на них кричат? Это распространено даже среди образованных граждан. Возможно, дело в нашем воспитании, принятом среди большинства. В детстве нас заставляли выполнять свои задачи родители, учителя. За примерное поведение поощряли оценками. И мы привыкли к побуждению из вне, а не из внутренних желаний.
Во взрослой жизни зачастую "гонять" нас уже некому, нам не ставят оценки за нужное поведение - требуется, как говорят HR, внутренняя референция (самооценка субъекта).
В выходные приникнуть к дивану, в будни работать наименьшими усилиями, как говориться - сотрудник работает ровно столько, чтобы не уволили, работодатель платит столько, чтобы сотрудник не уволился. Задачи ясны, но вот выполнять их не хочется! Умом понимаю, что дела нужные, но сердце против... Также это объясняется инстинктом, он говорит нам расходовать меньше энергии - так нужно было, чтобы выжить в древние века. Жизнь в режиме энергосбережения!
Некоторые люди владеют принципами самомотивации и во всю применяют их, но затрудняются описать механизм, разбить на шаги, чтобы помочь овладеть другим. Данная статья призвана выполнить это.
Здесь я хочу пройти вместе с Вами, читатель, перерождение от привычного с детства "заставления" до мотивации к поступкам из внутренних побуждений. Переход от работы на часы (отработать 8 часов в день) к работе на результат: выполнить интересные задачи. И вы свидетели этого эксперимента.

Утро менеджера: Как это происходит?

Утром или накануне вечером составляю список задач на день, что считаю, хорошо бы сделать. Список составляется трезво, не спрашивая чувств. Беру лист бумаги и для каждой задачи из списка прохожу по всем известным принципам мотивации, пока не придут доводы нужности лично мне этой работы. "Зачем мне нужно это?" - возглавляет лист бумаги. Первой полосой препятствий для дела является:

1 - Формула мотивации, придуманная в начале века в Европе:
(ЗР + РР + ОР)/3 * АР * ОС = М, где
ЗР - значимость работы;
РР - разнообразие работы;
ОР - отождествляемость работы с конечным результатом;
АР - автономность работы;
ОС - обратная связь.
Каждый параметр оценивается от 1 до 10.

2 - Мотивация по Герцбергу
Гигиенические факторы удерживают сотрудника, чтобы не уволился; мотивационные факторы - побуждают добиваться большего результата. Нас интересуют мотивации:
Рис.

3 - Пять типов радости (взято с радио"Маяк")
3.1 - Догадка
3.2 - Подвиг (результат)
3.3 - Физиология (еда, сон, секс)
3.4 - Судейство (обсуждение ошибок других)
3.5 - Несбывшийся ужас

Рассмотрим пример, зачем мне нужно писать блог сегодня?
  • признание - могу получить от читателей;
  • результат - когда оформлю свои мысли. Систематизировать свои знания.
  • профессиональное развитие - учусь писать интересно;
  • независимость от текущей работы - дополнительный заработок;
  • ответственность за читателей, их развитие.
Кроме того, если каких-то мотиваций не хватает - их можно получить: например, осознать связь работы с результатом, или организовать обратную связь. Создание мотивации в этом случае происходит осознанно, то есть управляемо!

Финал

В ближайший месяц собираюсь вести дневник в сообщениях к статье о неудачах и успехах данного экспиремента.
И в дальнем будущем надеюсь, что данная практика выработает автоматическое выполнение процессов мотивации. То есть буду обходиться без листа бумаги. Научу себя тому, чему родители не научили.